Bottiglia di acqua di idrogeno RFQ Template: Domande da fare prima della citazione

Una breve richiesta come "Vi preghiamo di citare la vostra migliore bottiglia d'acqua di idrogeno" raramente produce un preventivo che gli acquirenti possono utilizzare. Un fornitore può costare un'unità standard senza imballaggio, un altro può includere una scatola personalizzata, e un terzo può assumere una batteria diversa, il processo di logo, il requisito di prova, o il termine commerciale.

Una richiesta strutturata di quotazione, o RFQ, dà ad ogni fornitore lo stesso punto di partenza, e aiuta anche l'acquirente a identificare le decisioni mancanti prima che i campioni, le opere d'arte e le scadenze di produzione comincino a creare i costi.

Iniziare con il contesto commerciale

I fornitori possono consigliare una piattaforma più adatta quando capiscono come il prodotto sarà venduto.

• Acquirente società, sito web, paese e persona di contatto
• Mercato target e canale di vendita pianificato
• Data di lancio prevista
• Evoluzione del primo ordine e del volume di riordine previsto
• Obiettivo posizione di vendita al dettaglio o gamma di costi fissi, se disponibile
• Se il progetto è un ordine all'ingrosso standard, etichetta privata, o un programma di personalizzazione più profondo

Un lancio Amazon, il programma di distribuzione al dettaglio, il progetto di regalo aziendale e l'ordine di distributore regionale possono richiedere diversi imballaggi, documentazione, accessori e quantità minime di ordine.

Definire il tipo di prodotto esatto

"Hydrogen water flacone" può fare riferimento a diverse capacità, materiali, fattori di forma e configurazioni di elettrolisi. Chiedere al fornitore di citare un modello esatto e identificarlo costantemente nella scheda del prodotto, fattura del campione, informazioni di prova, manuale e la proposta di imballaggio.

Specificare o richiedere una raccomandazione per:

• Capacità e dimensioni approssimative
• Materiali per il contatto con acqua e corpo
• Interfaccia di ricarica e se un adattatore è incluso
• Opzioni di ciclo standard
• Condizioni d'acqua supportate e metodo di pulizia
• Accessori richiesti
• Colori preferiti
• Formato di imballaggio

Quando l'acquirente non sa ancora quale modello si adatta, il RFQ dovrebbe indicare il canale, la posizione dei prezzi, la gamma di capacità e i vincoli chiave in modo che il fornitore può raccomandare due o tre opzioni invece di inviare un intero catalogo.

Richiedi le condizioni di prova, non solo un numero di prestazioni

Se l'uscita di idrogeno disciolto fa parte della decisione di approvvigionamento, richieda il metodo di prova e le condizioni dietro il valore indicato. La risposta dovrebbe identificare il modello esatto, la fonte d'acqua, la temperatura dell'acqua, la durata del ciclo, la tempistica di misura, lo strumento o il metodo, e se il risultato è da un test interno o indipendente.

Non confrontare i numeri prodotti in condizioni diverse, come se fossero direttamente equivalenti. Chiedere le letture individuali o il rapporto sottostante dove disponibile, quindi utilizzare un protocollo ripetibile durante la valutazione dei campioni.

Una RFQ sourcing dovrebbe concentrarsi sulle specifiche, sulla trasparenza dei test, sui materiali, sul funzionamento e sulla documentazione.

Personalizzazione di rottura Into Linee di prezzo separate

Il logo, il colore e i cambiamenti di imballaggio non condividono sempre la stessa quantità minima di ordine.

1. Prodotto standard con imballaggio standard
2. Prodotto con logo personalizzato
3. Prodotto con un colore personalizzato
4. Prodotto con imballaggio al dettaglio personalizzato e manuale
5. Prodotto che richiede modifiche di utensili, strutturali, firmware o accessori

Per ogni livello, richiedi il MOQ, il costo unitario, la configurazione o il costo di utensili, i requisiti di arte, il processo di campionamento e il tempo di consegna aggiuntivo.

Richiedi Documenti Modelli e Speciali di Mercato

I requisiti di documentazione dipendono dalla configurazione e dalla destinazione esatta. Invece di chiedere, "Hai tutti i certificati?" elencano il mercato di destinazione e chiedono quali record sono disponibili per il modello citato.

La richiesta può includere:

• Specifiche del prodotto e dichiarazione del materiale
• Informazioni sul materiale di contatto dell'acqua ove applicabile
• Registrazione elettrica o elettromagnetica ove applicabile
• Riepilogo delle specifiche e dei test di trasporto della batteria
• Registrazione se un adattatore è incluso
• Manuale utente e testo di avviso
• Dimensioni di imballaggio, peso e dati materiali
• Documenti di controllo o di ispezione disponibili

Confermare i requisiti applicabili con l'importatore del compratore, il consulente di conformità, il fornitore di logistica, il mercato o l'autorità competente.

Fare il campione Quote Azionabile

Chiedere al fornitore di dichiarare:

• Prezzo unitaria campione
• Marcatura e imballaggio inclusi nel campione
• Tempo di preparazione del campione
• Metodo di spedizione e costo
• Se la carica del campione può essere accreditata contro un ordine di massa
• Se il campione proviene dalla produzione normale
• Quali cambiamenti saranno apportati prima della produzione di massa

Fotografare il prodotto, gli accessori, le etichette, il manuale e l'imballaggio; registrare la configurazione; testare la ripetibilità e la perdita; e documentare tutte le correzioni concordate.

Confronta Termini commerciali completi

Una quota di massa completa dovrebbe includere:

• Pneumatici a prezzo unitario
• MOQ per livello di personalizzazione
• Logo, imballaggio, utensili e costi di configurazione
• Tempo di consegna dopo deposito e approvazione dell'opera d'arte
• Termini di pagamento
• Incoterms e porto di carico
• Quantità di imballaggio al dettaglio e master-carton
• Dimensione del cartone e peso lordo
• Termini di garanzia
• Opzioni di ricambi
• Difetti del processo di reportistica e correzione

Non confrontare un preventivo EXW con un DDP o una stima dei costi fissi senza separare logistica, doveri, tasse e rischi.

Aggiungi una lista di controllo della risposta del fornitore

Richiedere ad ogni fornitore di restituire la quotazione con gli stessi elementi di supporto:

• Citazione datata con numero di modello
• Scheda prodotto
• Fotografie attuali del prodotto e dell'imballaggio
• Spiegazione di prova o relazione disponibile
• Elenco documenti per il modello citato
• Opzioni di personalizzazione
• Fattura del campione o fattura pro forma
• Vendite nominate e contatti tecnici

Ciò rende le informazioni mancanti visibili e riduce ripetuti scambi e-mail.

Più che il prezzo

Utilizzare una scheda di punteggio ponderata che copre la vestibilità del prodotto, la disponibilità di documenti, la trasparenza del test, la qualità del campione, la disponibilità di imballaggio, la comunicazione, il supporto di garanzia, il controllo di cambiamento e la competitività dei prezzi.

Una citazione bassa può diventare costosa se il modello non è chiaro, l'imballaggio deve essere ristampato, i documenti della batteria non corrispondono, la qualità del campione non può essere riprodotta, o il fornitore non ha processo di difetto.

Copia e utilizza il sommario RFQ

Per inviare un'indagine, confermare che contiene:

Il miglior RFQ crea una migliore prima conversazione

Un RFQ chiaro non blocca l'acquirente in ogni dettaglio. Crea una linea di base comune e identifica dove le raccomandazioni dei fornitori sono ancora necessarie. I fornitori possono rispondere più velocemente, gli acquirenti possono confrontare come simili, e entrambe le parti possono identificare i rischi tecnici, di imballaggio, di documentazione e commerciali prima che il denaro sia commesso.

Questa è la differenza tra la raccolta dei prezzi e la sourcing di un prodotto responsabilmente.

Autore Bio

Il Team Editorial di PHYFLOW supporta i progetti di sourcing OEM/ODM per le bottiglie di acqua idrogeno e i relativi prodotti di generazione di idrogeno. Il suo lavoro si concentra sulle specifiche del prodotto, sulla valutazione del campione, sulla documentazione, sull'imballaggio e sulla comunicazione dell'acquirente-fornitore.

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